Политика в отношении обработки персональных данных

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

1.4. Принципы обработки персональных данных:

— Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

— Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

— Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

— Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

— Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

— При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

— Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу:

— Нижегородская обл, Бор г, 2-й мкр, дом № 6, квартира 35; (юридический адрес),

— Нижегородская область, г. Бор, пер. Полевой, д.12 (фактический адрес).

2.2. Старший  менеджер по персоналу  (телефон +7-930-056-18-95 назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

2.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: Нижегородская область, г. Бор, пер. Полевой, д.12.

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. Обработка персональных данных работников

• Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.
• Обработка в организации персональных данных работников  осуществляется в следующих целях:

• обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ;
• осуществление своей предпринимательской деятельности в ИП Арзамаскин В.И.
• ведение кадрового делопроизводства и учета;
• содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и профессионального роста, карьерного роста, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
• привлечение и отбор кандидатов на работу в организацию;
• организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
• осуществление гражданско-правовых отношений;
• ведение бухгалтерского учета и расчет заработной платы работников;
• учет рабочего времени работников;
• осуществление видеонаблюдения на территории организации,
• ведение налогового учета;
• ведение воинского учета;
• оформление доверенностей от имени Оператора;
• осуществление функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные и муниципальные органы власти;
• соблюдение норм и требований по охране труда и обеспечения личной безопасности работников ИП Арзамаскин В.И., сохранности имущества;
• контроль за количеством и качеством выполняемой работы;
• предоставление льгот и компенсаций, предусмотренные законодательством РФ;
• открытие личного банковского счета работников ИП Арзамаскин В.И. для перечисления заработной платы;
• перечисление страховые взносы в негосударственные пенсионные фонды;
• обеспечение  пропускного режима на территорию Оператора;
• организация обучения работников ИП Арзамаскин В.И.;
• публикация на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации;
• добровольное медицинское страхование работников,
• архивное хранение данных.
  • Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
  • Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
  • Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
  • Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
  • Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
  • Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.
  • Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
  • Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
  • Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
  • Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:
• фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии,  имена и (или) отчества (при наличии), дата, место  и  причина их изменения в случае изменения);
• пол;
• гражданство (в том  числе  предыдущие  гражданства, иные гражданства);
• дата и место рождения;
• изображение (цветное и черно-белое цифровое фотографическое изображение, цветное и черно-белое цифровое видео-изображение );
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• данные водительского удостоверения и  карты тахографа;
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• сведения о прохождении военной и гражданской службы (работы, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством, нормативными актами;
• сведения о воинском учете;
• сведения об удержании алиментов и иных удержаниях;
• сведения о судимости;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• данные о социальных льготах;
• профессия (должность);
• сведения о доходах;
• сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты);
• сведения об инвалидности, включая ИПРА;
• сведения о вакцинации;
• сведения из карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах (тахографах);
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
  • Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
  • Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
  • Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
  • Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
  • В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

—  Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);

—  Банк (в рамках зарплатного проекта);

• Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
• Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
• Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
• Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
• Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

5. Обработка персональных данных сотрудников по договорам

гражданско-правового характера

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные лиц, являющихся стороной договоров гражданско-правового характера, в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные лиц, являющихся стороной договоров гражданско-правового характера, в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также:

— заключать и выполнять договора гражданско-правового характера.

5.3. Оператор обрабатывает персональные лиц, являющихся стороной договоров гражданско-правового характера, с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные лиц, являющихся стороной договоров гражданско-правового характера, в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних лиц, являющихся стороной договоров гражданско-правового характера, с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

5.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные лиц, являющихся стороной договоров гражданско-правового характера:

• фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии,  имена и (или) отчества (при наличии), дата, место  и  причина их изменения в случае изменения);
• пол;
• гражданство (в том  числе  предыдущие  гражданства, иные гражданства);
• дата и место рождения;
• изображение (цветное и черно-белое цифровое фотографическое изображение, цветное и черно-белое цифровое видео-изображение );
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• данные водительского удостоверения и  карты тахографа;
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• сведения о прохождении военной и гражданской службы (работы, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством, нормативными актами;
• сведения о воинском учете;
• сведения об удержании алиментов и иных удержаниях;
• сведения о судимости;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• данные о социальных льготах;
• профессия (должность);
• сведения о доходах;
• сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты);
• сведения об инвалидности, включая ИПРА;
• сведения о вакцинации;
• сведения из карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах (тахографах);
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

6. Обработка персональных данных соискателей

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискателей).

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:

— принимать решения о приёме либо отказе в приёме на работу;

— вести кадровый резерв.

6.3. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.

6.4. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.

6.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.

6.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:

• фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии,  имена и (или) отчества (при наличии), дата, место  и  причина их изменения в случае изменения);
• пол;
• гражданство (в том  числе  предыдущие  гражданства, иные гражданства);
• дата и место рождения;
• изображение (цветное и черно-белое цифровое фотографическое изображение, цветное и черно-белое цифровое видео-изображение );
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• данные водительского удостоверения и  карты тахографа;
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• сведения о прохождении военной и гражданской службы (работы, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством, нормативными актами;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов и иных удержаниях;
• сведения о судимости;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• данные о социальных льготах;
• профессия (должность);
• сведения о доходах;
• сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты);
• сведения об инвалидности, включая ИПРА;
• сведения о вакцинации;
• сведения из карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах (тахографах);
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

7. Особенности сбора и обработки персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей

7.1. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://arzgroup.ru. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://arzgroup.ru.

7.2. Оператор имеет право:

— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

7.3. Оператор обязан:

— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;

— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

7.4. Цели обработки персональных данных:

7.5. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора info@arzamaskin.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.6. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

7.7. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info @arzamaskin.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

7.9. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info @arzamaskin.ru .

7.10. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://arzgroup.ru/politika-v-otnoshenii-obrabotki-personalnyh-dannyh/

8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

8.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

— обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);

— во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение о защите персональных данных работников» (далее — Положение) и иные локальные акты;

— производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;

— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;

— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора,

— обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц,

9. Права и обязанности субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.,

— иные права в соответствии с действующим законодательством.

9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

9.3. Субъекты персональных данных обязаны:

— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

9.4. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.